为完善和规范所务管理,交流学习上半年律师个人工作情况,促进事务所日后更加健康良好地发展,我所于2015年10月10日下午召集召开2015年下半年度所务会议,全体律师及工作人员参加了此次会议。
会议分为三项议程进行。首先,主任徐海明律师就2015年上半年度全所的工作成绩进行了总结及点评。我所与兄弟所浙江海州律师事务所在上半年度进行了多次业务交流及联谊活动,其中包括三清山之旅、民诉法司法解释学习会、民间借贷司法解释学习会、参观一大会址等活动。在规范所务制度方面,所里对民事案件受理手续、顾问合同等业务文件进行了修订,并增加了当事人风险告知书、刑事案件告知函等业务文件,对律师办理业务的手续等进行了更加规范的管理,同时也通过规范统一的业务文书在一定程度上降低了律师的办案风险。随着事务所的壮大,所内人员的增加,原先旧的管理制度已经无法满足对事务所日常运作的管理,对此,我所完善补充了一系列的内部管理方案。随后,全体与会人员就个人上半年度工作成就依次进行了总结,并互相交流讨论了各自承办完结的经典案例以及在办案过程中收获的心得体会。最后,对面我所在上半年度日常运作中所反映出的问题,徐海明主任提出了数项针对性地改进意见,主要涉及所内人员日常管理规范、实习生工作规范以及结案归档手续的改进方案等。
此次会议的召开,不仅突破往年一年一总结的模式,对事务所及个人工作进行了阶段性总结,提升了汇报工作的时效性,同时对于工作中存在的问题也给出了更及时的反馈及改进建议。
会议现场一:
会议现场二:
会议现场三: